Správa nemovitostí

Převzetí domu od bývalého správce (žádný zvláštní poplatek, v ceně první měsíční odměny)

• zajištění protokolárního předání všech dokumentů a dokladů k domu
• kompletní kontrola objektu a zhotovení nové pasportizace a fotodokumentace
• zajištění provádění plateb v souladu se smlouvou o správě domu
• kontrola uzavřených dodavatelských smluv (voda, plyn, elektro atd.), případně uzavření nových smluv
• nové výpočtové listy s platebními údaji pro nájemníky (vlastníky)
• dohoda s bývalým správcem o způsobu provedení vyúčtování služeb (v případě převzetí správy domu v průběhu roku)
• kontrola vedení účetnictví v minulých letech (případná oprava na základě zvláštní objednávky)
• informování všech nájemníků (vlastníků) o změně správce, umístění kontaktů na naši společnost v domě

Předpis a evidence plateb

•  vedení evidence nájemníků (vlastníků)
•  předpis nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrad za služby spojené s užíváním jednotky
• vedení evidence plateb
• úprava záloh na služby v případě přeplatků či nedoplatků v rámci vyúčtování služeb
• předávání změn předpisu České poště - SIPO
• upomínání za nezaplacené nájemné (zálohy na úhradu nákladů spojených se správou domu) a úhrady za služby, zpracování splátkových dohod, příprava podkladů pro žaloby
• zpracování pravidelného přehledu neplatičů nájemného (záloh na úhradu nákladů spojených se správou domu) a služeb spojených s užíváním jednotek
• zpracování vyúčtování záloh na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor nejpozději do 30.4. následujícího roku, zajištění úhrady nedoplatků a vypořádání přeplatků z vyúčtování
• základní poradenství související s vymáháním dlužných částek, pomoc při hledání bytových náhrad pro neplatiče
• potvrzování žádostí a dokladů při nájemníky (sociální dávky apod.)
• kontrola a případné vyhotovení nových nájemních smluv

Vedení účetnictví

• realizace veškerých finančních operací v souladu se smlouvou o správě domu
• kontrola převzatých účetních dokladů z hlediska obsahu a úplnosti náležitostí
• vystavování účetních dokladů
• vedení účetnictví v souladu se zákonnými požadavky a podle doplňujících metodických pokynů klienta
• pravidelné zpracování čtvrtletních přehledů hospodaření (rozvaha a výsledovka)
• zpracování roční účetní závěrky a předání veškerých účetních dokladů
• vedení evidence hmotného a nehmotného majetku
• zpracování a podání daňových přiznání (daně z příjmů a daně z nemovitosti)
• zpracování vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu (dlouhodobá záloha na opravy a údržbu (tzv. fond oprav), pojištění domu aj.) pro vlastníky jednotek

Technická správa nemovitostí

• pasportizace domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
• vedení technické evidence domů, pozemků, bytových a nebytových jednotek
• zajištění oprav a údržby spravované nemovitosti
• zajištění provedení revizí a kontrol stavu nemovitostí, včetně jejich vybavení a vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy
• zajištění včasného odstranění závad zjištěných revizemi a kontrolami
• zajištění plnění předepsaných povinností v oblasti požární ochrany, zdraví, bezpečnosti a hygienické ochrany
• smluvní zajištění nepřetržité havarijní služby
• zajištění provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor
• smluvní zajištění dodávky medií a servisní činnosti pro řádné užívání jednotek (dodávka tepla, vody, el. energie, servis výtahů apod.), kontrola plnění sjednaných podmínek a ověření množství a účtované ceny poskytovaných medií a služeb
• smluvní zajištění pravidelného úklidu společných prostor nemovitostí a chodníků přiléhajících k nim, zajištění údržby zeleně na souvisejících pozemcích
• pravidelná kontrola stavu nemovitosti
• roční vyhodnocení stavebně technického stavu nemovitostí a vypracování návrhu plánu větších oprav a rekonstrukcí, včetně finančního plánu
• podle schváleného finančního plánu větších oprav a rekonstrukcí příprava podkladů a vypsání výběrového řízení (uveřejnění na firemním webu), pomoc při zajištění financování (státní dotace, úvěry)
• zpracování stanovisek ke stavebním úpravám bytových a nebytových jednotek ze strany nájemce (vlastníka)
• informování vlastníka a jednotlivé nájemce (vlastníky) nemovitostí nemovitostí o výlukách dodávek médií (vody, tepla, elektřiny, apod.)
• vedení a aktualizace majetkoprávní a stavebně technické dokumentace spravovaných nemovitostí, jakož i veškerých podkladů, dokumentující nájemní a jiné vztahy k spravovaným nemovitostem nebo jejich částem
• zajištění odečtů měřidel spotřeby tepla a vody pro účely vyúčtování služeb
• zajištění pojištění domu prostřednictvím pojišťovacího makléře (výběr z několika nabídek)
• spolupráce na reklamacích vad stavby a oprav nemovitosti

Prostřednictvím internetové nadstavby systému SSB2000 - SSBnet® si mohou statutární zástupci vlastníka domu (společenství vlastníků) ověřit aktuální evidované údaje (plochy bytů, počet osob, předepsané platby, platební morálku apod.). Tato služba je poskytována zdarma v rámci odměny za správu domu.

Demo-verzi je možné si vyzkoušet na adrese http://ssbnet.starlit.cz.